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공지사항

제목 성지순례, 처음부터 마지막까지 그 모든 과정 정리!
작성자 holylandtour 작성일 2019-02-13 14:27:08


 

 

안녕하세요! 홀리랜드투어 입니다.

 

의외로 많은분들이 교회에서 처음 성지순례를 준비하고자 할 때 과연 무엇부터 준비를 해야 하는지 그리고 어떤 순서대로 진행을

해야 하는지 많이 궁금해 하십니다. 사실 누군가가 그 준비 과정을 순서를 딱히 정해 놓은 것은 아니지만 그 동안 많은 단체의

성지순례를 진행하면서 가장 효과적이며, 만족도 높은 진행 과정이 무엇인지 알게 되었고, 그래서 성지순례를 진행하고자 하는

많은 단체에게 성지순례 준비의 그 처음부터 마지막까지의 모든 과정과 그 과정 가운데 꼭 필요한 팁(TIP)을 이번 기회에  알려

드리고자 합니다. 알려 드리는 모든 과정은 상황에 따라 그 순서가 조금 바뀔 수 있으나 절대 빠져서는 안되는 중요한 부분이니

성지순례 진행 준비에 참고 하길 바랍니다.

 

 

1. 성지순례 팀 첫 모임과 담당자 선출

 

보통은 이미 성지순례를 다녀온 목회자나 교회 성도들의 권유로 성지순례 준비가 시작되며, 그 팀이 구성된다. 그러다 보니 아무래도 이미 성지순례를 경험해 본 목회자나 성도가 그 팀을 담당하는 경우가 많다. 그 첫 모임이 이번 성지순례의 본격적인 시작이며, 앞으로 우리 단체를 책임지고 담당할 대표자 즉, 팀 리더를 우선 선출해야 한다.

 

2. 견적 요청에 필요한 우리 팀 요청사항 파악

 

첫 모임 이후 어느 정도의 여론과 분위기가 형성 됐으면, 이제 우리 팀이 원하는 구체적인 출발시기, 순례지역, 요청사항 등 성지순례의 본격적인 진행에 있어 구체적인 정보가 필요하다. 무엇보다 중요한 과정이니 우리 팀의 니즈(Needs)를 구체적이고 정확하게 잘 파악해야만 앞으로의 모든 준비과정이 수월 할 것이다.  

 

3. 성지순례 시장 조사 및 전문 여행사 검토

 

어느정도 파악된 우리 팀의 니즈(Needs)를 토대로 현재 성지순례 시장에 대한 정보 수집과 전문 여행사의 상품 및 가격을 대략적으로 미리 파악해야 한다. 또한 주위 또는 지인 중에 이미 성지순례를 다녀온 분들이 있다면 구체적인 조언을 요청해도 좋다.

 

4. 유력한 후보 여행사 선정 후 본격적인 성지순례 견적 요청

 

자체적으로 어느정도 파악한 전문 여행사에 연락하여 우리 팀의 니즈(Needs)와 상황을 자세히 알려주고 상세한 성지순례 견적을 정식으로 요청한다. 이때 이미 성지순례를 다녀온 교회 및 지인을 통해 추천 받은 여행사가 있다면 조금 더 신뢰성 있게 진행이 가능하다. 하지만 최소 2~3개의 여행사 견적을 비교하는 것이 여러모로 단체에게 유익하다. 

 

5. 여행사 견적 확인 후 담당자를 통해 궁금증 확인

 

여행사에 요청한 견적을 받았다면 각 여행사 담당자와 전화 통화 및 미팅을 통해 안내 받은 일정 및 견적 세부 조건에 대해 자세히 파악해야 한다. 이 과정은 굉장히 중요한 부분이며, 사실 이 과정에서 꼼꼼하게 비교가 가능하다면 굳이 여러 여행사를 놓고 힘들게 고민하지 않아도 된다. 단 견적 비교는 반드시 동일한 조건에서 해야 객관적인 비교가 가능하다.

 

6. 최종 선별된 여행사의 견적을 내부적으로 비교 후 최종 결정

 

1차 비교 후 어느정도 정리가 된 여행사들의 견적으로 내부 모임을 갖고 여행사의 견적을 비교 검토하여 최종 결정한다.혹시나 이 과정이 애초 견적을 받은 시점에서 그 시간이 한참 지났을 경우 여행사가 결정이 되었다고 하여도 초기 견적 이후 항공 및 지상 등 여행 컨디션이 변경될 수 있으니, 여행사에 최종 통보와 함께 진행 가능한 확정 견적서를 다시 요청하여 확인 받아야 한다.

 

7. 최종 결정된 여행사에게 행사 통보 및 담당자 미팅 약속

 

비교 후 최종 확정된 여행사에 본 사실을 통보하고 가능한 여행사 담당자와 직접 1차 미팅을 갖고 교회의 현재 준비상황과 성지순례 준비 과정에 관한 전반적인 안내를 받는다. 또한 추후 여행 계약서 작성 시기를 서로 조율하여 결정한다.

 

8. 내부적으로 구체적인 인원모집 정리와 1차 참가자 명단 및 계약금 작업  

 

지금까지의 진행과정을 팀에게 통보하고 현재까지 모집된 1차 참가자의 명단, 여권사본, 계약금 등을 구체적인 날짜를 지정 하여 수집 및 정리한다.

 

9. 여행 계약서 작성 및 계약금 처리

 

그 동안 정리된 1차 참가자 명단과 계약금을 준비하여 여행 계약서 작성과 동시에 그 부분을 여행사에 전달한다.

 

10. 예상 참가자 인원에 맞춰 여행사에 성지순례 전문 자료 요청

 

현재 확정 참가자들의 대략적인 인원을 파악 후 성지순례 준비에 필요한 자료를 여행사에 요청하여 자료를 수령한다. 여행사마다 제공하는 성지순례 자료는 모두 다르며, 혹시 단체에서 준비에 필요한 자료가 있다면 여행사에 요청하면 된다.

 

11. 수시로 항공 좌석 및 호텔 정리에 필요한 참가자 명단 정리 및 진행 통보

 

단체 인원 모집의 경우 개개인의 상황과 단체의 상황에 따라 인원 및 그 진행사항의 변동이 매우 심하기에 그 점을 고려하여 단체의 진행사항 특히, 인원모집 상황을 여행사 담당자에게 수시로 확인하여 통보해야 한다.

 

12. 최종 항공 티켓 발권에 맞춰 최종 명단 정리

 

보통 출발일로부터 2주전 최종 인원을 정리하며, 정리된 인원에 맞춰 항공 발권을 준비한다. 최종 인원을 여행사에 통보하고 인원에 따른 최종 여행 잔금 비용과 결제 방법 및 기간을 여행사와 최종 조율한다.

 

13. 확정 인원에 따른 최종 잔금 결제

 

최종 잔금 지불 전 최종 인원을 다시 확인하여 여행사에 통보한다. 동시에 최종 여행 잔금을 결제한다. 보통 잔금 결제 후 항공 발권이 진행되기에 추후 취소자가 생길 경우 부득이하게 취소료가 발생되니, 잔금 결제 후 인원변동이 없도록 주의해야 한다. 만일 발권 후 취소자 발생으로 취소료 발생되어 여행사와 문제가 되지 않으면 기존 여행 계약서 작성 시 이런 부분을 미리 예상하여 특히 취소료 약관에 대한 부분을 담당자와 상의 후 조율하여 계약서에 미리 기재하는 것이 좋다. 물론 기본적으로 이미 여행협회에서 만들어 놓은 기본 취소료 약관이 있으며, 그대로 적용되는 경우가 대부분이다.

 

14. 출발 전 여행 설명회 진행

 

이제 최종 인원 정리에 맞춰 총 잔금 결제도 완료했으니, 완벽한 성지순례 준비를 위해 여행사에 출발 전 여행 설명회를 요청하여 최종 준비사항을 점검하는 시간을 갖도록 한다. 단 이 과정은 여행사와 단체의 상황에 따라 진행이 결정되는 부분이며, 필수 과정은 아니다. 하지만 필자는 출발 전 여행 설명회 진행을 적극 추천한다.

 

15. 출발 전 최종 확정서 확인

 

출발 전 설명회까지 모두 마쳤다면, 여행사 담당자로부터 행사 진행에 필요한 최종 확정서, 즉 항공, 일정, 호텔, 식사, 가이드 등의 현지 정보가 정리된 최종 확정서를 반드시 확인 받아야 한다. 혹시나 확정서 확인 과정 중 최종 확정 상황이 기존 계약 상황과 많이 다르다면 반드시 출발 전 확인하여 이 부분을 해결하고 출발을 해야 문제를 사전에 방지 할 수 있다. 참고로 여행업의 특성상 항공 및 현지 사정으로 인해 갑자기 확정 사항이 변동되는 부분이 많으니 그 점을 미리 참고해야 한다.

 

16. 출발당일 여행사 담당자와 미팅하여 출국수속 후 인천 출발

 

단체 팀의 경우 출발당일 출국수속을 그룹으로 진행하기에 여행사 담당자의 도움을 받는 것이 좋다. 출국수속 후 출발 전 담당자를 통해 최종 안내를 다시 한번 받으면서 다시 한번 점검하는 것이 좋다.

 

17. 현지 도착 후 가이드 미팅하여 일정대로 성지순례 진행

 

직항 및 경유 항공을 통해 최종 목적지에 도착 후 수하물을 찾고 입국장으로 나가면 단체 이름이 기재되어 있는 미팅보드를 들고 있는 우리 한국 가이드를 만나게 될 것이다. 이제부터는 본격적인 성지순례가 시작되고 또한 그 모든 과정을 한국 가이드가 동행을 하니 진행에 있어 모든 궁금한 모든 사항은 단체 리더와 가이드가 상의하여 진행하면 된다.

 

18. 현지에서 일정 진행 중 확인사항

 

인천 출발 전까지도 담당자를 통해 모든 상황을 확인 받았지만 그 부분들이 현지에서 잘 진행이 되고 있는지 수시로 체크를 해야 한다. 그건 단체의 권리이며, 의무이다. 혹시나 문제가 있다면 우선 현지 가이드와 상의 후 해결하는 하는 것이 좋고 그런 상황이 아니라고 하면 그 문제가 더 커지기 전에 한국의 담당자에게 연락하여 통보 후 해결하는 것이 좋다.

 

19. 성지순례 종료 후 인천 도착 및 해산

 

성지순례가 끝나면 한국 가이드가 출국 공항에서 모든 출국수속을 도와준다. 성지순례 시작과 동일하게 직항 및 경유 항공을 통해 인천 도착 후 수하물 확인하여 간단하게 인원 파악 및 전체 모임을 갖고 해산한다. 인천 도착 후 수하물 파손 및 분실이 없는지 잘 확인해야 하며 만일 문제가 있다면 바로 해당 항공 수하물 담당자에게 통보 후 신고 접수를 해야 한다. 또한 그런 상황을 여행사 담당자에게도 통보해야 한다.

 

20. 단체 자체모임을 통해 성지순례 평가

 

성지순례의 여독을 풀고 모임을 만들어 지난 성지순례의 평가를 진행한다. 말 그대로 우리가 지난 성지순례를 통해 느꼈던 많은 부분을 함께 나누며 지난 성지순례의 감동을 잊지 않고 오래 기억하고자 하는 귀한 시간이다. 또한 이번 성지순례 진행 가운데 혹시나 여행사의 준비가 미흡하고 부족했던 부분이 있다면 참가자들의 의견을 잘 정리하여 너무 늦지 않은 시기에 담당자에게 그 사실을 통보한다.

 

21. 자체 평가를 통한 의견을 여행사 통보 및 행사 추후 정산  

 

자체 성지순례 평가를 통해 나온 의견을 잘 정리하여 여행사 담당자에게 전달한다. 혹시나 행사 이후 금전적으로 서로 정산을 해야 하는 부분이 있다면 성지순례 종료 후 너무 늦지 않은 시점에서 서로 정리하는 하는 것이 좋다. 끝으로 단체에서는 이번 성지순례를 통해 받은 은혜와 감동을 현재 또는 미래에 성지순례를 계획하고 준비하는 많은 분들이 참고 할 수 있도록 멋진 사진과 함께 후기를 담당 여행사의 홈페이지에 작성 할 것을 추천한다. 또한 후기 작성 후 여행사에서 제공하는 다양한 선물도 반드시 챙기도록 하자.